El og gas er for mange virksomheder en fast og nødvendig driftsomkostning. Alligevel bliver energiaftalen ofte behandlet som noget, der bare skal fungere i baggrunden.

Det kan være en fejl.

For selv om forskellen mellem to aftaler kan se beskeden ud ved første øjekast, kan prisstruktur, bindingsvilkår, administration og mulighed for rådgivning få betydning over tid. Derfor giver det mening at se på energiaftalen som en almindelig erhvervsaftale, der bør vurderes ud fra virksomhedens konkrete behov.

Variabel pris kan give fleksibilitet

En af de mest grundlæggende beslutninger handler om, hvordan virksomheden ønsker at købe sin energi.

Nogle aftaler følger markedsprisen tæt, mens andre i højere grad forsøger at skabe budgetsikkerhed. Hvilken model der er mest attraktiv, afhænger blandt andet af virksomhedens forbrug, risikovillighed og mulighed for at flytte energiforbruget til tidspunkter med lavere priser.

Virksomheder med et fleksibelt forbrug kan eksempelvis have større mulighed for at udnytte en variabel elpris end en virksomhed, hvor størstedelen af energiforbruget ligger fast i bestemte produktionstimer.

Om sommeren er der fordele på elprisen for virksomheder, der har aktivitet i løbet af dagen og om vinteren er der fordele for virksomheder der har aktivitet sen aften, i løbet af natten og til tidlig morgen.

Det vigtige er derfor ikke kun at spørge, hvad en kilowatt-time koster lige nu, men også hvordan prisen bliver beregnet over en længere periode.

Gennemsigtighed gør aftaler lettere at sammenligne

Energiaftaler kan indeholde flere elementer end selve markedsprisen på strøm eller gas.

Handelstillæg, abonnement, transport, afgifter og eventuelle øvrige gebyrer kan påvirke den samlede regning. Derfor bør virksomheder sammenligne den samlede prisstruktur frem for kun det mest synlige pristal.

På samme måde er bindings- og opsigelsesvilkår relevante.

En aftale uden lang binding kan være attraktiv for virksomheder, der ønsker fleksibilitet, mens andre kan prioritere andre forhold højere.

Hos SK Energi kan virksomheder eksempelvis vælge mellem forskellige erhvervsaftaler på el og gas. Selskabet tilbyder blandt andet en variabel elaftale med timepris og oplyser, at deres nuværende erhvervsaftaler er uden binding.

Det er ikke kun energiprisen, der tæller

For mindre og mellemstore virksomheder kan administration også have en værdi.

Hvis fakturering, betalingsservice og kontakt til leverandøren fungerer enkelt, reducerer det den tid, virksomheden selv skal bruge på området.

Det samme gælder adgang til rådgivning.

En virksomhed med et stort eller varierende energiforbrug kan have behov for mere dialog end en virksomhed med et meget stabilt forbrug. Derfor kan muligheden for at få fat i en rådgiver være en del af den samlede værdi af aftalen.

SK Energi fremhæver blandt andet personlig rådgivning, tilpasning til virksomhedens forbrug og gratis betalingsservice som dele af sine erhvervsløsninger.

Se på virksomhedens eget forbrugsmønster

Den mest fordelagtige aftale på papiret er ikke nødvendigvis den bedste for alle.

En virksomhed med energikrævende maskiner kan have et helt andet forbrugsmønster end et kontor, en butik eller en mindre servicevirksomhed.

Derfor bør man blandt andet undersøge:

• hvor stort det årlige forbrug er
• hvornår på døgnet energien bliver brugt
• hvor meget forbruget varierer gennem året
• om dele af forbruget kan flyttes
• hvor vigtig budgetsikkerhed er
• hvilke gebyrer og tillæg der indgår i aftalen

Det giver et bedre grundlag for at sammenligne leverandører på andet end markedsføring og øjeblikspriser.

Energiaftalen kan også bruges til at støtte et formål

En nyere dimension i nogle energiaftaler er muligheden for at koble virksomhedens almindelige energiforbrug sammen med støtte til et lokalt formål.

Det ændrer ikke nødvendigvis virksomhedens kernebehov: strømmen skal stadig leveres, og aftalen skal stadig være konkurrencedygtig. Men hvis to løsninger ellers minder om hinanden, kan en støtteordning være en ekstra faktor i valget.

SK Energi har eksempelvis produktet EnergiSK Support til erhverv. Her kan virksomheden vælge en lokal klub eller forening i Slagelse, Sorø eller Næstved Kommune. Ifølge selskabet går 2 øre pr. forbrugt kWh fra handelstillægget til den valgte forening, mens selve støtten betales af SK Energi og ikke lægges oven i kundens pris.

Det kan være relevant for virksomheder, der i forvejen ønsker at understøtte lokale foreninger eller synliggøre deres engagement i lokalområdet.

Lokal støtte bør være et supplement,  ikke hovedargumentet

Muligheden for at støtte et godt formål kan være positiv, men den bør ikke stå alene, når en virksomhed vælger energileverandør.

Pris, vilkår, kundeservice og aftalens egnethed til virksomhedens forbrug bør stadig vurderes først.

Det samme gælder for andre værdier, som leverandøren måtte tilbyde.

En god erhvervsaftale er grundlæggende en aftale, hvor virksomheden forstår, hvad den betaler for, hvilke vilkår der gælder, og hvor let det er at ændre aftalen, hvis behovet ændrer sig.

En lille aftale kan have stor samlet betydning

For nogle virksomheder udgør energi kun en mindre del af de samlede omkostninger. For andre er det en væsentlig post.

Men uanset forbrugets størrelse er det værd at gennemgå aftalen med jævne mellemrum.

Markedet ændrer sig, virksomhedens forbrug ændrer sig, og nye aftaletyper kan komme til.

Derfor bør energiaftalen ikke nødvendigvis betragtes som noget, der vælges én gang og derefter glemmes.

Den bedste tilgang er i stedet at se på den som enhver anden løbende erhvervsaftale: Sammenlign vilkår, forstå prisstrukturen, vurder servicen og se på de ekstra fordele, der faktisk har værdi for virksomheden.

Hvis en aftale samtidig kan bidrage til et lokalt formål uden ekstra omkostning, kan det være en relevant bonus – men først når de grundlæggende forretningsmæssige forhold er på plads.